Każda gmina, urząd i szkoła mierzy się z brakiem czasu i rosnącą biurokracją. RodoBot to Twój wirtualny ekspert, który w sekundy generuje dokumenty, ocenia ryzyka i odpowiada na pytania zgodnie z wytycznymi UODO.
Dzień dobry! Jestem gotowy do pomocy w sprawach urzędu. Pytaj o RODO, BIP, DIP lub procedury.
Bezpieczeństwo danych osobowych to fundament RodoBota. Spełniamy rygorystyczne wymogi stawiane przed jednostkami publicznymi.
Przetwarzanie na infrastrukturze AWS Frankfurt (UE). Dane nigdy nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gwarancja zgodności z RODO.
Treści wpisywane przez użytkowników nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ani udostępniane innym podmiotom. Twoje dane są tylko Twoje.
Pełna DPA zawarta w regulaminie. Możliwość podpisania odrębnej umowy powierzenia na życzenie jednostki. Jawny katalog podprocesorów.
Szyfrowanie TLS 1.2+ w transmisji i szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256). Europejskie standardy bezpieczeństwa cybernetycznego.
Zobacz, jak RodoBot realnie zmienia pracę w różnych działach urzędu.
Wyzwanie
Do urzędu wpływa wniosek o dostęp do informacji publicznej zawierający dane osobowe. IOD musi szybko ocenić, co można ujawnić.
Rozwiązanie RodoBota
Opisujesz sprawę w RodoBocie. System analizuje wniosek w kontekście ustawy o dostępie do informacji publicznej i RODO, proponując zakres anonimizacji i uzasadnienie prawne.
Wyzwanie
Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z koniecznością przygotowania setek powtarzalnych dokumentów i klauzul.
Rozwiązanie RodoBota
Kadry proszą: „Przygotuj checklistę i dokumenty RODO dla nowego pracownika”. RodoBot generuje listę zadań, upoważnienia i klauzule informacyjne.
Wyzwanie
Pracownik BIP ma wątpliwości, czy w uchwale widocznej na stronie mogą znaleźć się nazwiska mieszkańców.
Rozwiązanie RodoBota
Wklejasz treść uchwały. RodoBot wskazuje, które dane są wrażliwe, co należy zanonimizować, jak długo publikować dokument i kiedy go usunąć.
Wyzwanie
Gmina organizuje dożynki lub zawody sportowe. Ktoś robi zdjęcia. Jakie zgody są potrzebne? Co z RODO?
Rozwiązanie RodoBota
RodoBot generuje gotowe klauzule informacyjne dla uczestników („klauzulę imprezową”) oraz zasady publikacji zdjęć na Facebooku gminy.
Za RodoBotem stoją praktycy RODO i bezpieczeństwa informacji, którzy na co dzień znają realia JST. To narzędzie powstało z realnej potrzeby odciążenia pracowników, a nie „dla samej technologii”.
Nie tylko cytuje, ale dokonuje wykładni w kontekście problemu, odwołując się do konkretnych decyzji PUODO.
Tworzy dokumenty gotowe do użycia, dostosowując styl i prawniczy język do powagi urzędu.
Inaczej odpowiada IOD (głęboka podstawa prawna), a inaczej pracownikowi szkoły czy OPS (jasna instrukcja działania).
Minimalizacja kosztów, oszczędność czasu i pełna zgodność z prawem — RodoBot to najtańszy sposób na bezpieczeństwo w urzędzie.
Koszt RodoBota dla całej gminy to ułamek etatu jednego specjalisty. Oszczędzasz na zewnętrznych audytach i szkoleniach, które stają się zbędne przy stałym dostępie do wiedzy eksperckiej.
Odpowiedź na skomplikowany wniosek o informację publiczną (DIP) lub przygotowanie klauzuli do uchwały zajmuje 3 minuty. Koniec z niedotrzymywaniem ustawowych terminów.
Minimalizacja ryzyka nałożenia kar przez UODO (nawet do 100 tys. zł dla JST). Każda porada oparta jest o aktualne orzecznictwo i decyzje organu nadzorczego.
Gwarancja, że dane mieszkańców nie trafią do modeli AI. Infrastruktura w UE (Frankfurt), szyfrowanie zgodne z KRI i pełna rozliczalność (kto, kiedy i co przetwarzał).
System aktualizowany w czasie rzeczywistym. Gdy zmienia się ustawa lub pojawia nowa interpretacja UODO, RodoBot już o tym wie i stosuje w Twoich dokumentach.
Pracownicy uczą się poprawnych zachowań, korzystając z RodoBota. To lepsze niż raz do roku szkolenie "zaliczone na odczepnego". Budujemy kulturę ochrony danych.
Najczęstsze wątpliwości Jednostek Samorządu Terytorialnego
Dobierz plan do skali jednostki. Możliwość płatności na podstawie faktury VAT.
Do szybkich testów i pojedynczych pytań
Dla małych jednostek i szkół
Dla Urzędów Miast i Gmin
Dla Powiatów i dużych podmiotów